Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Atendimento e secretaria

Atendimento presencial, telefônico, por WhatsApp e e-mail.

Atendimento a clientes, proprietários, locatários e prestadores de serviços.

Organização de agendas, documentos, arquivos e compromissos.

Acompanhamento das solicitações e demandas dos clientes.

Locação e administração de imóveis

Elaboração, conferência e acompanhamento de contratos, aditivos e distratos.

Organização de documentos, cadastros, certidões e assinaturas.

Acompanhamento de processos de locação, vistorias e entrega de chaves.

Controle de vencimentos contratuais, reajustes e renovações.

Acompanhamento de manutenções, reparos e orçamentos.

Rotinas financeiras

Emissão e acompanhamento de boletos e recibos.

Controle de pagamentos, cobranças e inadimplência.

Conferência de aluguéis, encargos, IPTU e demais despesas.

Apoio na elaboração de prestações de contas e repasses aos proprietários.

Organização de planilhas e relatórios administrativos e financeiros.

Sistemas e suporte operacional

Cadastro e atualização de imóveis, proprietários e clientes.

Utilização de sistemas de gestão e integração imobiliária.

Atualização de informações no CRM e acompanhamento de demandas.

Apoio na organização de propostas e documentos de compra e venda.

Elaboração de relatórios e controles internos.REQUISITOS

Ensino superior completo em Administração.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word.

Conhecimento e facilidade no uso de ferramentas de Inteligência Artificial (IA).

Experiência prévia com sistemas de gestão e integração imobiliária.

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, agilidade, discrição e atenção aos detalhes.

Facilidade para lidar com múltiplas demandas.

DIFERENCIAIS

Experiência anterior em imobiliária, especialmente nos setores de locação e administração de imóveis.

Conhecimento do sistema Imobzi.

Experiência com contratos imobiliários, cobranças e atendimento ao cliente.